Dubbel effektivare. Hur förbättrar du prestanda?

Hur hanterar du mer, spenderar du mindre resurser? Hur man organiserar utrymme för produktivt arbete? Hur man använder tiden korrekt? Svar på dessa frågor söks av någon som någonsin tänkt på att öka effektiviteten. Förlaget MYTH publicerade boken "Scrum" från författaren av samma metod. Nedan finns tips från boken som kommer att berätta för dig hur du använder Scrum-tekniken korrekt och förbättra effektiviteten.

Vad är Scrum

Scrum är en revolutionerande metod för att hantera uppgifter. Grundprinciperna för denna metod är öppenhet och flexibilitet. Med andra ord, om du arbetar i ett par eller ett lag, vet varje medlem av laget vad andra människor gör just nu. Dessutom, om någon situation inte går enligt planen eller ett fel uppmärksammades, gör alla allt för att lösa problemet så snart som möjligt. Scrums huvudverktyg är ett bräde med klistermärken som beskriver huvuduppgifterna. Alla som för närvarande är engagerade i projektet kan se Scrumboard. Om du arbetar självständigt, bör styrelsen alltid vara med dig före dina ögon. Så här kan du bedöma omfattningen av fallen och börja implementera dem.

Vem använder Scrum

Ursprungligen blev Scrum populär bland programmerare, som tekniker för författningen, Jeff Sutherland - mjukvaruutvecklare, som ville förbättra effektiviteten i hans lag. Och han lyckades. Idag samlas tusentals företag runt om i världen dagligen på skrivbordet för att diskutera aktuella uppgifter. Bland dem - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft och andra IT-jättar. Hur tror du att dessa företags effektivitet ökade när de genomförde Scrum? Här är vad författaren till tekniken säger om detta:

"Ibland råkade jag se hur högt disciplinerade team ökade sin produktivitet åtta gånger. Det som givetvis gör Scrum till ett revolutionärt tillvägagångssätt. Du kan få snabbare och billigare en större mängd jobb - dubbelt så mycket arbete på halva tiden. Och kom ihåg att tiden är viktig inte bara för affärer. Tiden är ditt liv. Så slösa inte bort det - det är likat med långsam självmord. "

Dessutom kan Scrum på grund av sin flexibilitet användas, och därigenom uppnå hög prestanda och i vardagliga situationer.

Hur man applicerar Scrum i vardagen

Bra politik, utbildningssystem, välgörenhetsamtal, husreparationer, bröllopspreparationer, veckovis städning. - Scrum-principer kan tillämpas för nästan vilket projekt som helst. Till exempel är Scrum lätt att använda för att reparera ett hus. Du vet helt bra hur måler väggar och byta tapeter kan dra på i veckors hårt arbete. Men du kan välja ett modernt tillvägagångssätt - det är tillräckligt att förklara principerna för denna teknik för anställda och att skapa en styrelse med uppgifter. Vid dagliga möten diskuterar varje deltagare av processen sina uppgifter och de problem han ställs inför, medan andra medlemmar av laget kommer att försöka lösa den komplexitet som uppstått tillsammans. Det är således möjligt att undvika en situation där arbetet avbrutits på grund av bristen på ett visst material. Dessutom kan tekniken Scrum användas för att förbereda sig för bröllopet. Ring alla gäster, skicka inbjudningar, välj en klänning och kostym, lösa problemet med ringar, förbereda ett tal ... Det är väldigt lätt att glömma några viktiga saker eller inte vänta på rätt effekt, men Scrum tillåter inte dig att erkänna ett misstag. Prova och du!

Steg-för-steg-plan

1. Det första som Scrum börjar är ett styrelse som måste delas in i tre kolumner: "Uppgifter", "Framsteg" och "Utförda". Skriv på klistermärkenna alla uppgifter som du måste göra inom nästa vecka och installera dem i första kolumnen.
2. Varje dag innan du börjar jobba, löpa igenom alla uppgifter och välj de som du planerar att arbeta med idag. Analysera redan genomförda uppgifter och eliminera alla svårigheter som du har stött på. Om du arbetar i ett lag, ska varje deltagare dela prestationer med sina kollegor.
3. Vid slutet av veckan ska alla klistermärken flyttas till "Made" kolumnen. Analysera vilka problem du var tvungen att lösa den här veckan, vad som förebyggdes och vad som hjälpte produktivt arbete, hur du kan förbättra dina resultat nästa gång. Så snart du drar slutsatser, starta ett nytt projekt.

Andra tips om hängande prestanda och effektiv användning av projektledningstekniker finns i boken "Scrum".