Det moderna livet är så flyktigt att det verkar som att tiden i banningen har minskat betydligt. Och om även i det inte så avlägsen århundradet var det 24 timmar, nu verkar det vara högst 20. Och om du drar 8 timmar för sömn och 8 timmar för arbete, så finns det absolut ingen tid kvar för livet. Det verkar som om moderna tekniska uppfinningar tycks spara mycket tid: smart teknik hjälper oss att snabbt hantera läxor, spara tid på rörelse - transport, arbetsproblem kan lösas utan att lämna datorn ansluten till nätverket. Ändå blir det allt svårare att hantera allt i tid. Speciellt på jobbet. Arbetstiden är ofta omvänd proportionell mot de uppgifter som arbetsbeskrivning och ledarskapskrav ställer inför oss. Hur man hanterar allt på jobbet och blir en herre?
Hur får man arbetstid för dig själv?
Instruktioner för att organisera arbetstiden hjälper till:
- korrekt planera arbetstiden
- fastställa prioriteringar;
- koncentrera sig på det viktigaste;
- lätt att investera i en viss tidsram
- var redo för force majeure
- gör jobbet snabbt men effektivt.
Köp en vacker arrangör för arbetstid planering
Ta det första steget av självorganisation genom tröskeln till brevaffärsbutiken och få en bra arbetsdagbok. Ett sådant köp stimulerar utmärkt, vilket medför en önskan att göra anteckningar och anteckningar. Arrangören lyfter upp den interna betydelsen och skapar en affärsbild, men dess viktigaste är att det organiserar tid och du kan se den allmänna bilden av din anställning. Dessutom blir du disciplinerad genom att utveckla vanan att driva en affärsdagbok. Och det här är huvudkvaliteten hos en person som vet hur man rationellt kan hantera tiden.
Planera din arbetsdag, vecka, månad
Hanteringen av arbetstiden börjar med dagens planering. Men det är bättre om du tränar dig själv för att planera ditt arbete i en månad framåt, och komplettera veckorna med nya kommande uppgifter. Mål, uppgifter, planer och tidtabeller, fasta på papper, kommer att uppfyllas snabbare än muntliga. Vid sidan av uppgifterna sätter du en kryssmarkering med tidsfristen för slutförandet.
Ge arbetskraftsstyrka
Livet är anmärkningsvärt för sin talang att improvisera och göra oförutsedda situationer även under den mest noggrant planerade arbetsdagen. Därför är det bättre att "planera" dessa force majeure och organisera ditt schema så att det har tid med en marginal. Närvaron av en sådan "svans" tillåter utan betydande förluster att täcka plötsligt faller på huvudet av angelägenheter. Detta är särskilt viktigt när man arbetar med ett oreglerat driftläge. Om force majeure inte händer kan den frisläppade tiden alltid användas för rekreation eller för oavbrutet utförande av nuvarande uppgifter.
Bestäm förekomsten av fallen
Problem har olika betydelse. Prioriteten bör förbli de mest brådskande, viktiga och komplexa fallen. Med brådskande och viktigt är allt klart, men komplexa frågor (även om det kanske är mindre viktiga) bör tas upp i första hand, eftersom de vanligtvis är obehagliga. I slutet av dagen kan det helt enkelt inte vara tillräckligt lust och beslutsamhet, och följaktligen, och styrka. Sträckta tidsuppgifter tar bort mycket energi, eftersom du bär dem i en tung last i huvudet. Du kommer ständigt tillbaka till dem mentalt och du utövar kolossala krafter, även innan du har börjat genomföra dem. Vanan att bestämma graden av vikten av fall kommer att möjliggöra effektiv fördelning av krafter och tid.
Behövs kompetent och småföretag
Svåra fall försöker bryta sig in i flera delar. Så de verkar vara obetydliga, så, enkla att genomföra. Men i små, okomplicerade och oväsentliga uppgifter ligger ett farligt smutsigt trick. Alla icke-brådskande samtal, arbetskorrespondens, elektronisk korrespondens eller order på skrivbordet, om de inte träffas i tid, kommer att växa till en stor volym och kommer att hänga med Damocles svärd. Därför behärska huvudregeln om "två minuter": arbete, som inte kräver mer än 10 minuter, gör som du tar emot det. Hon tar inte mycket tid, men en sådan vana kommer att rädda dig från arbetsblockeringar.
Låt inte din tid stjäla
Om du bara en gång satt dig själv målet att samla till synes obetydliga minuter för rökbrott, hänga i sociala nätverk, personliga telefonsamtal, tefester och tomma samtal med kollegor, skulle du bli mycket förvånad över hur mycket tid som går in i ingenstans. Naturligtvis kan du inte helt utesluta dessa distraktioner, men de kan och bör minskas. Bli av med den dåliga vanan att röka eller minska antalet rökavbrott, minimera sociala nätverk på nätet, förbjud frekventa pauser för kaffe och fråga släktingar och vänner att inte störa dig utan det akuta behovet under arbetstiden.
Delegera arbetstillstånd
Tveka inte att flytta huvuddelen av arbetet på kollegornas axlar. Särskilt om du försöker förändra ditt jobb i ditt yrke. Men även om du bara har jobbat med ditt arbete, fråga mindre upptagna människor att hjälpa dig med rapporten och flytta till dem som är genomförbara uppgifter. Och bättre gå med begäran om arbetsfördelning till överordnade. Låt dig officiellt ge ut assistenter. Annars bör din lön motsvara en orimlig arbetsbelastning. Då förstår du varför ditt arbetsschema gick utöver arbetstiden.
Planera alltid under arbetstiden
Något, även den mest täta arbetsplanen, bör innehålla tid för vila. Ta inte med dig till den drivna hästens skick. Det är osannolikt att någon kommer att uppskatta det, men din effektivitet och värde kommer att vara under stor fråga. Dessutom förlorar du själv snabbt intresse för arbetet, men viktigast av allt - din fysiska och moraliska hälsa kommer att lida. Endast i extrema fall förlänger arbetet på bekostnad av vila. När du gör din arbetsplan, var noga med att boka minst en minut för en kort vila, ta dig tid till lunch och planera raster när du arbetar med din dator. Och det blir en bra vana att tilldela 20 minuter till dig själv efter middagen för att sammanfatta arbetet, jämföra tiden med de uppdrag som utförts och justera nuvarande mål. Detta kommer att hålla tiden under kontroll och därför vara hans herre.