Planering och redovisning av arbetstid

Hur ofta inser vi att så många var planerade, men det visade sig vara så försumbar under en så lång dag. När allt var speciellt, var det svårt att göra, det verkar, och det var inte nödvändigt, men klockan gick obevekligt och nästa dag ökade fler och fler uppgifter. Och vi börjar klaga på vår latskap, eller oförmåga att arbeta. Men ofta är anledningen felaktig planering av tid och enkel oförmåga att planera din arbetstid. Frågan kvarstår - hur man behärskar denna notoriska tidshantering? Många organisationer introducerar speciella kurser, vid första anblicken, undervisar sina anställda en enkel sak. Men jag kommer att försöka skissera i den här artikeln de grundläggande regler som lär dig självorganisation och utan tråkig träning i tidshantering. Det är bara nödvändigt att utöva lite ansträngning och vara överens med dig själv.

De flesta människor kan inte organisera sina liv på grund av upprorisk natur, förneka allt som driver dem in i ramen. Oavsett om det är en tidsram, eller utrymme, eller behovet av att göra en viss mängd rutinmässiga och ointressanta saker. Därför bör du först tänka på fördelarna med att planera din arbetstid och älska det redan färdiga resultatet. Om du äntligen går och lägger dig på ett par nya Dr. House-serier, så kan du komma upp tidigare och ha tid att göra mer, medan arbetet blir mer effektivt, och stoltheten kommer helt enkelt att gå iväg, du vill inte sluta med vad du har uppnått.

Du måste också lära dig hur du prioriterar medan du arbetar. Det är nödvändigt att fördela fallen i enlighet med graden av deras betydelse. Och prioriteringen av deras uppfyllelse beror helt och hållet på dig. Allt beror på vad som är mer intressant för dig - att utföra först svårt eller enkelt, lämna zamochki för senare.

Ett bra råd är för dig hur man omedelbart fördjupar i arbetet. Sväng inte i en timme i början av dagen och säg senaste nyheterna till chefens sekreterare, eller läs skvaller om paret Jolie-Pete. Lämna sådana saker till lunch. Trevlig med användbar, så att säga.

Det är värt att göra det till en regel att planera endast 50% av din arbetsdag och lämna de återstående 50% för att lösa aktuella korta uppgifter. I allmänhet är 50% av fallen brådskande och kräver din allmänna uppmärksamhet, medan resten 50% av tiden kan lämnas i reserven.

Lägg till spänning i planering och beräkning av arbetstid! Starta en anteckningsbok med en lista över allt gjort på en dag och försök att öka antalet färdiga fall med en dag. Mycket bra motivation! Men kom ihåg att ingen har glömt kvaliteten på den exekverade.

Sluta bara hoppa på andra. När allt kommer omkring, behöver du bara lita på dig själv! Ingen säger att du behöver uppfylla någons uppgifter, gör bara ditt bästa och försök att göra allt du kan.

Försök skriva allt ner, inklusive planerade möten med vänner och en vandring till skönhetsgruppen, valet av nya sprit. Då kommer rutinplanen och planeringen inte att vara så tråkig.

Ksenia Ivanova , speciellt för platsen