Tidshantering: hur man beräknar dina mest produktiva timmar

Det är möjligt att använda de timmar som tilldelats för sömn och vakenhet, med maximal produktivitet, är det upp till dig. Det är tillräckligt att avgöra vid vilken tidpunkt på dagen du är mest aktiv och energisk.

Du sitter, stirrar på bildskärmen och i huvudet som en dimma rullar ... Och för 15 minuter sedan knackade du meningsfullt på nycklarna och arbetade med projektet. Nu kan du bara mekaniskt se posten eller dumma vandra runt dina favoritplatser, känner att hjärnan är förlamad. Och nu är nästa (tredje femte?) Koppen kaffe full, du promenerade längs korridoren, svängde i händerna, uppdaterar ditt ansikte med vatten, men nej - känslan av omotiverad trötthet passerar inte. Uppriktigt sagt, för hela dagen bara några timmar på morgonen och ett par timmar på eftermiddagen kunde du bara kallas produktiv, och du spenderade resten av tiden på kontoret och hemma smidigt och fungerade som genom våld. Vad är det med? Finns det något fel med dig? Timme
På 90-talet genomförde forskare från Berlin Universitat der Kunste en studie som resulterade i slående data (publicerad i Psychological Review). Två grupper av celliststuderande deltog i experimentet: "elit" (mer perspektiv) och "mellanbönder" (helt enkelt kunniga musiker). Det var planerat att ta reda på varför några är bättre än andra. Ett svar var tänkt: eftersom "eliten" är mer ägnat åt sitt arbete än "mellanbönder": de första är mer flitiga och mer engagerade medan den senare åtnjuter det vanliga livet. Men resultaten var oväntade. Studenterna i båda grupperna var engagerade i musik ungefär samma antal timmar per vecka (cirka 50). Skillnaden var bara hur. "Elite" tre gånger mer engagerad i metodiska, obehagliga men användbara övningar för utveckling av teknik och vanligtvis samtidigt, under två långa perioder under dagen. Och "mellanbönder" var förlovade vid olika tidpunkter och sträckte de timmar som tilldelades för repetition, för hela dagen. Således visade sig att "eliten" -musikerna tydligare hade uttryckt toppar av deras produktivitet. Arbete och fritid är uppdelade, vilket gav många fördelar. Till exempel lyckades "eliten" sova på natten en timme mer och uppnå mer avkoppling under dagen än "mellanbönder". Så om du arbetar mindre, men helt koncentrerad och avslutat uppgiften till slutet, kommer du att känna tillfredsställelse från vad som har gjorts, få resultatet och kunna vila, som förväntat. Välja rätt stunder av din högsta produktivitet, du kan använda din tid 3 gånger mer effektivt.

Hitta din höga poäng!
  1. Försök att utarbeta ditt schema enligt ett schema som utvecklats av experter inom personlig utvecklingsteknik. Först utvärdera din erfarenhet. Skriv ner hur effektiv du är på olika timmar på dagen. Markera tiden på diagrammet när du är aktiv, och när hjärnan och kroppen fungerar tillsammans och utan tvång. Tanken på ett viktigt möte klockan 9 på morgonen väcker din avsky? Vid middagstid tänker du bara på att ta en tupplur eller kraftfullt förstå dokumenten och uppnå framgång i förhandlingarna? Efter 6 pm kan du inte tänka på arbete eller i ditt huvud börjar en aktiv fas av behandling av information? Det viktigaste är att samla inte engångshändelser i ditt minne, men hur ofta känner du dig vid vissa timmar på dagen.
  2. Så, ditt första diagram visar dig inte bara vem du är - "uggla" du eller "lark", men hjälper också att isolera de mest aktiva timmarna på dagen.
  3. Det första diagrammet visar nivån på din aktivitet vid olika tidpunkter på dagen. Nu är uppgiften att ta reda på vilken åtgärd vilken klocka är lämplig. Prova i en vecka "omorganisera" olika typer av aktiviteter. Till exempel, från 9 till 10, kolla post, svara på viktiga brev, förhandla (via telefon eller på möte), eller utveckla ett projekt, samla in information för en analytisk referens ... Du kan ta reda på när du har en bättre kreativ eller kommunikativ början om din aktivitet är kopplad till människor eller kreativitet. Med hjälp av sådana erfarna "substitutioner" hittar du vilka timmar av aktivitet du tycker är bäst, när du låter övertygande för partners och kollegor, och när du ska komma igång med nya projekt.
  4. Den maximala produktivitetsnivån kan uppnås med hjälp av timmar av "sekundär" aktivitet. Till exempel är du den mest kraftfulla och produktiva från 21 till 23 timmar. Men på morgonen från 10 till 11 och från 16 till 18 på eftermiddagen sover du inte, du är redo att klara av uppgifterna, om än inte den högsta komplexiteten. Denna förfining gör det möjligt för dig att fördela din arbetsbelastning mest effektivt och uppnå framgång med ett minimum av ansträngning. Var och en kan ha sitt eget antal "produktivitetstoppar" - och två, tre och fyra. Det viktigaste är inte bara att identifiera dem, men också att använda dem, koncentrera sig så mycket som möjligt på uppgiften. I stället för att bränna 8-11 timmar om dagen för att övervinna dig själv och arbeta mot "styrka", kommer du att uppnå bra resultat i två till tre timmars koncentration under aktivitetstopparna, och din trötthetsnivå blir mindre.
Sex sätt att hantera tid från en tidshanteringsguru