Tre steg till ett rent bord på arbetsplatsen

En gång var mitt bord fyllt med olika onödiga saker, vilket det var synd att kasta ut, men det var ingenstans att städa upp. Jag tror att du också stött på ett sådant problem. Bara med tidens gång börjar du tydligt inse att det här eller det där är värdelös. Dessa är telefonnummer på småpappersklister, kontrakt, som vidareutvecklades flera gånger, och tidigare kopior med manuell redigering kvarstod på mitt skrivbord, olika planer för dagen, anteckningar etc.

Allt ovan med tiden leder bara till det faktum att mitt skrivbord inte ser väldigt snyggt ut, och därmed bordets ägare kan andra döma och om ägaren. Så du måste vana dig själv att följa ordningen på bordet, i framtiden kommer det att påverka inställningen till dig från andra människor, och det kommer dessutom att vara väldigt trevligt att du spenderar tid vid ett bord där du har renhet och ordning.

För att börja sätta saker direkt på bordet måste du bestämma exakt vilka saker som alltid ska ligga inom fingret, i förhållande till mig - en penna, anteckningsbok och miniräknare. Det är med dessa saker som jag snabbt kan arbeta under dagen. För dig rekommenderar jag att du hämtar de ämnen som kommer att motsvara specificiteten av ditt arbete. Med tiden, när bordet städas, förstår du hur mycket det påverkar dig och ditt psykologiska tillstånd. Du kommer att känna dig mer avslappnad, det kommer ingen nervositet på grund av det eviga kaoset, det kommer åtminstone en illusion av dina affärer, men vi hoppas att det inte bara är en illusion, men vi talar om psykologiska aspekter, så i vårt fall är illusionen - Det här är vår lilla seger.

Hur uppnår du fortfarande den rensningen ditt bord var inte en enstaka rush, utan regeln i ditt liv. Det är viktigt att komma ihåg att du måste tänka igenom dokumentflödessystemet. Det är för dokument av ett slag vi skapar en mapp där vi kommer att arkivera alla liknande dokument, så vi får ordning i dokumenten bra på bordet. Jag tycker att det inte är värt att prata om hur man distribuerar dokument, du kan redan själv bestämma vilka mappar och vilka dokument du behöver skapa. Det viktigaste är att hålla sig till de regler som skapats av dig, om du under dagen inte har tid att sortera ut, rekommenderar jag att du bor på din arbetsplats efter dagens slut och sortera allt ut. Tro mig, 5-10 extra minuter på jobbet hjälper dig nästa morgon för att börja dagen med ett mycket bra humör. Det bör följas från dag till dag, inte så svårt, och resultatet blir helt enkelt fantastiskt.

Jag kommer att medföra systemet för vägledning och underhåll av beställningen till mig personligen, efter att ha blivit bekant med det, blir det enklare för dig att göra egna regler och anpassa dem personligen till dig:

1. För det första samlade jag och lade allt från mitt skrivbord och lådan, som är fäst vid den i en stor hög. Han läste noggrant alla dokument och papper och skickade var och en till sitt resmål, vilket han sedan suturerade och slängde sedan bort det.
2. För det andra definierade jag tydligt platsen på skrivbordet för nuvarande dokument, jag lägger dem också i en hög till denna plats. De dokument som jag inte har tid att bearbeta, gå till mappen "Råa dokument", som ligger snyggt på hyllan. Med det börjar jag nästa arbetsdag.
3. I slutet av varje arbetsdag undersöker jag mitt skrivbord för onödiga saker och lämnar bara de som är nödvändiga för operativt arbete. Allt annat går enligt syftet.

Styrd av dessa enkla regler, för närvarande har jag förmodligen en av de renaste tabellerna på vårt kontor. Nu skäms jag aldrig över honom. Jag hoppas att jag har övertygat om att detta faktiskt är ett viktigt ögonblick i vårt liv, vilket kan bli ett kriterium för att bedöma din professionalism hos de personer som först träffar dig. Det är som ett ordspråk: "På kläderna träffas ...".