Ergonomi är vårt allt!
Det första steget är att förstå att arbetsplatsen måste hållas ren och i ordning. Som de östra vise männen säger, möjliggör ordern från utsidan dig att skapa rätt sätt att tänka. Så om du inte har allt rätt med organisationen på arbetsplatsen är det nödvändigt att sönderdela alla objekt på platser på ett tydligt sätt, eftersom spridda pappersskrapor som du skriver upp dina uppgifter på, mappar med dokument, osparade filer, brevpapper spridda på bordet, ta bort din känslomässiga styrka. Kom också ihåg hur mycket tid och nerver du spenderar på att hitta rätt objekt eller dokument.
För att göra det enklare att hitta de nödvändiga dokumenten, bör de viktigaste dokumenten placeras på ett framträdande ställe, de som du redan har jobbat på är det lämpligt att sätta det i en mapp och lägga undan skåpet. Om du har brevpapper på ditt skrivbord som du inte använder eller använder extremt sällan, är det bäst att sätta dem i skåpet eller bordet.
Från dokument, utkast, tidskrifter, som inte kommer att vara användbara på jobbet, är det nödvändigt att bli av med det så snart som möjligt. Och om du använder några saker eller dokument med kollegor, be dem att sätta saker där de tog dem. Detta tillvägagångssätt hjälper till att disciplinera kollegan och du behöver inte leta efter lim, sax eller dokument där de teoretiskt kan vara.
Komfort först
Ofta minskar produktiviteten av arbetskraft från inköp av små saker, till exempel en anställd, en höjd på 150 cm är obekväma att sitta på ett överdriven bord, kontoret är för stuffy eller vice versa, kallt, det finns inte tillräckligt med skrivbordslampa på arbetsplatsen.
Om du befinner dig i samma situation är det värdelöst att kontakta din närmaste handledare, som är direkt intresserad av att arbetstagarna arbetar i full kraft.
Klagande är också i händelse av att någon från rökare röker direkt på arbetsplatsen eller på kontoret, där bortsett från honom arbetar någon annan.
Flytta!
Alla vet att arbetet på kontoret kännetecknas av nedsatt rörlighet och nästan fullständig brist på fysisk ansträngning. Om du inte kan tilldela minst 5 minuter för laddning under arbetsdagen är det värt att hitta ett komplex som kan utföras sitter i arbetsstolen. Från denna rekommendation följer: Kontorsstolar borde inte styva kroppen noggrant, så att du inte kan göra onödiga rörelser.
Om det finns en hiss i kontorsbyggnaden, och du måste flytta från en våning till den andra, ge upp tekniken och klättra upp trappan. Lägg till hälsa och hjälp för att öka effektiviteten och 20 minuters promenad. Om du inte kunde gå ut vid lunchpausen, försök gå efter arbetet.
Titta på din kost
Fetträtter, stekt kött, potatis minskar effektiviteten avsevärt. Samma sak kan sägas om en stor mängd mat. Detta är inte förvånande, eftersom blodet flyter till magen, vilket är tvunget att smälta stora delar eller tung mat och du är sömnig. Vad är produktiviteten här om hjärnan upplever syreförlust?
För att mätta, men inte överfylla magen, rekommenderar nutritionists att ta tillräckligt med mat för att äta så att du inte känner dig hungrig. I detta fall kommer blod och därmed syre att få både mage och hjärna, och du kan säkert återvända till uppfyllandet av sina arbetsuppgifter.
Öka effektivitetsburken och regelbundet dricksvatten eller annan användbar vätska. Dessa inkluderar till exempel en avkok av kamomill, hundros, fruktjuice från körsbär, tranbär, andra bär. Sådana drycker kommer inte bara att törst, men hjälper också till att fylla på tillförseln av vitaminer, som kroppen saknar under vinterns vårperiod.
Komma bort från irriterande!
När du jobbar, försök att inte bli distraherad av olika irriterande och pinsamma situationer. Man, lösa en uppgift, helt nedsänkt i flödet av sina tankar som syftar till att göra arbetet. Så snart spänningsfaktorn faller kommer du ut ur flödet, som inte kommer att slås samman på det sättet. Specialister som observerade personer som befinner sig i sådana situationer noterar att de helt kan återvända till uppgiften inom en period av 5 minuter till en dag!
För att vara mindre distraherad, är det nödvändigt att stänga av ICQ, Skype, så sällan som möjligt för att kontrollera e-post. Naturligtvis gäller detta råd endast för dem som inte använder de tjänster som anges ovan på arbetsplatser. Dessutom kan du gå för lite trick. Om till exempel en kollega knackar på din Skype och försöker berätta hur barnets födelsedag passerade och hur snabbt hon transplanterade inomhusplantor med valnötter, kan du berätta för henne en lugn själ att du nu inte har tid att chatta med snö, eftersom direktören utfärdat ett brådskande jobb.
En annan evig irriterande är en mobiltelefon som kan distrahera från arbete, inte bara dig, utan alla kollegor runt. Självklart vill du inte sakna ett viktigt samtal, men du måste fortfarande hålla fast vid existerande regler på kontoret: För att alla ska vara nöjda ska du justera ljudet av inkommande ringsignaler och sms-meddelanden till lägsta nivå.
Planera dagen på papper
Om ditt företag inte använder några speciella program som gör att du kan planera arbetstiden och utföra allt arbete i tid, organisera ett liknande system för dig själv. I det här fallet är det lättast att starta en dagbok där du kommer att spela in de kommande uppdragen. Ännu mer disciplinerad, du kommer att utföra arbetet, om du ställer in tiden för vilken uppgiften ska göras framför varje objekt.
Vi delar det stora problemet i flera små
Ofta får vi en uppgift som det är lika skrämmande att ta eftersom det verkar som det är så stort och oförståeligt att det inte går att göra. För att underlätta uppgiften måste arbetet delas upp i flera steg, som var och en kan delas upp i flera små zadach.Prodavav sådant arbete, du kommer att se att djävulen inte är så hemsk, som han är målade och de flesta stadier är bekanta för dig. Dessutom hjälper en välstrukturerad plan att flytta snabbare från en punkt till en annan.
Till exempel instruerade chefen dig att demontera de dokument som lagrats i en stor garderob och distribuera vilka papper som ska lämnas, vad som ska skickas till arkivet och vilka som säkert kan kastas bort. Det verkar som om du vet vad som ska hända i slutresultatet, men fortsätt till uppgiften eftersom det är hemskt. En tydlig planering hjälper till att göra arbetet i tid.
Uppmuntran är det bästa incitamentet
Sällan, vem kommer att kunna utföra detta eller det där jobbet och veta att ingenting kommer att bli vunnit för det. Å andra sidan, kontantbelöningen, för vilket de flesta av oss besöker kontoret - det är bra, men prästen hos chefen kan förbättra resultatet av arbetet avsevärt. Men cheferna betalar inte komplimanger så mycket som vi skulle vilja.
För att arbeta med nöje och snart komma fram till det avsedda resultatet, tänk dig själv lite uppmuntran, som du kommer att få efter varje framgångsrik och i tidig uppgift som slutförts. Det är inte nödvändigt att det här är sötsaker. Om du är benägen att göra fullständighet, välj något annat, till exempel lova att när du passerar årsredovisningen måste du gå på bio med en vän eller köpa en läppstift som du ser länge på.
Arrangera kontor tävlingar
Varför i skolan till de som först löst ett svårt problem, sätt pyatiletki, och i det vuxna livet om detta, glömmer man som regel? För att öka arbetsförmågan är det möjligt att ställa in mål och lösa sin tidsgräns. Ännu bättre, om du har kollegor som hanterar liknande problem. Du kan ordna tävlingar med dem. Så ditt arbete kommer att röra sig snabbare och i den sparade tiden kan du göra något trevligare, till exempel planera hur du tillbringar din helg med din familj.
Dessutom, om du börjar tävla med dig själv, kommer du efter en tid att kunna bestämma vilka resurser din organisation har och du kommer att förstå när du är riktigt trött och behöver sakta ner takten, och i ett tag är arbetstiden i viloläge av andra skäl.