Hur man lär sig att planera din tid

Klagar du för bristen på tid? Det är inte värt det. Bättre lära dig hur du planerar det. Kan du inte hantera något? Försök att ta en kritisk titt på din vanliga dagliga rutin. Visst kommer det att finnas ett par lektioner i det som slösar bort tiden. Att bli av med dem, du kan hantera allt, och kanske till och med lite mer.


På jobbet

Hur många gånger om dagen kontrollerar du din e-post? Denna manipulation hindrar dig från att arbeta produktivt. Växlar från detta fall till ett annat. Du spenderar ca 4 minuter för att återfå koncentrationen. Det visar sig att du tittar igenom mappen "Inkorg" två gånger i timmen, för en arbetsdag du förlorar 60 minuter! Ett helt system med arbete med post har utvecklats.

Huvudprinciperna: Ta omedelbart bort onödig korrespondens, sortera bokstäverna för brådskande och brådskande och kontrollera inkommande inte mer än fem gånger om dagen. Naturligtvis pratar vi inte om de fall där du utför affärskorrespondens och måste genast svara på partner.

Det bästa är den godas fiende

Om du gör många gånger för att göra om jobbet, leta efter och korrigera brister, är du troligtvis en perfektionist. Du strävar efter perfektion, som, som du vet, är ouppnåelig. Psykologer säger att perfectionists riva ner villkoren för inte rezhelentyas. Men även en sådan "ideal" anställd kan läras för att spara tid. Business coacher rekommenderar dig att schemalägga, först och enkelt registrera vad du gjorde och hur lång tid det tog. Till exempel: stod för försäljningen av afrikanska elefanter - 4 timmar och 35 minuter, läs rapporten, att det inte har tillräckligt med jämförelse med försäljningen av indiska elefanter, tillagt - 2 timmar 10 minuter, läs igen, fann att ordet "elefant" hittades för ofta, letar efter synonymer - 1 timme 23 minuter. Realisera din perfektionisms skala, bli förskräckt och omedelbart gå vidare med att utarbeta en arbetsplan: 10: 30-15: 00 - för att göra en rapport om försäljning av afrikanska elefanter, att överlämna. Och följ det strikt.

Jag arbetade själv - låt mig arbeta med en annan

Lothar Zayver, en av de ledande experterna på tidsstyrning i Tyskland, är redo att svara på frågor om tysk precision. Han är författare till flera bästsäljare, som är överflödig i grafer, diagram och tabeller. Bland Lothars många råd finns det här: "Ställ prioriteringar och avstå från arbete som andra kan göra för dig." Det betyder inte att du måste skylla på alla dina affärer på kollegor. Kom bara ihåg att sekreterare, kurirer och självklart direkta underordnade är nödvändiga för För att spara tid, kommer du att kunna spendera mer komplicerat och skickligt arbete.

Chatterbox - en hitta för en spion

Enligt Institutet för organisationsrådgivning spenderar ryska företag upp till 40% av deras arbetstid på konversationer. Det är inte förvånande att vi alla måste stanna sent på kontoret - det är nödvändigt att göra detsamma. Det verkar som nära dig som honung utsmält? Kanske är det. Om det på ditt skrivbord alltid är möjligt att få tag på en confet eller pechenyushkoy, kommer kollegor ständigt att kommunicera. Det är faktiskt en mycket effektiv teknik, om du bara har ett jobb och du behöver göra vänner med laget. Men när introduktionsfasen är klar skjul du sötsakerna i bordet. Om kakorna är låsta, och folk går alla, kommer hörlurarna att spara. Det är inte nödvändigt att lyssna på musik, det viktigaste är att sladden sticker ut på ett rimligt sätt. Förvånansvärt är det ett faktum: loitering kollegor är mycket lättare att riva dig från att arbeta på en dator än att bryta melodier och rytmer från världen.

Den uppenbara sannolika

Vi kommer inte slösa bort din tid och plats på sidan, bara ge siffran: genom att vägra till Facebook, "facebook", Twitter, "klasskamrater" och ICQ på jobbet, sparar du sex timmar varje månad. På sex timmar kan man göra manikyr, pedikyr, styling och se en fin man en romantisk komedi. Nu, när du vet om det här, skriv inlägg "Ingen tid även för en dag att gå" är helt enkelt oanständigt!

hus

Redovisning och kontroll

Det finns ett stort antal applikationer och program som kan hålla statistik över ditt arbete på datorn och sammanställa rapporter i form av diagram och diagram. Tro mig, när du förstår att du spenderar två timmar i Minesweeper på "Minesweeper", prioriterar du snabbt annorlunda. Om det inte hjälper kan du också lägga in ett program som stänger av datorns ström efter en viss tid. Och om du fortfarande är på tredje nivå, recept chokladkaka, app bryr sig inte.

Ju mer du vet desto mer sover du

En hel del liv sover en person, och det är bra. Spara de glada timmarna under filten, vi kommer inte. Det är möjligt att vinna tid om du sover i vetenskapen. Sömn är uppdelad i två faser - snabb och långsam. Om larmet ringer under det andra, räkna, är dagen en olägenhet: du känner dig som en trasig. Du kan ladda ner applikationen för telefonen, som betraktar sömnfasen hos ibudit under den snabba. Enheten är dyrare - en ljus väckarklocka. Det efterliknar ljuset, vilket gör att kroppen producerar ett hormon som kallas kortisol, som svarar på vaken från sömnen. När fönstret är trevligt ryska hösten och solen visas två eller tre veckor sönder, är en sådan väckarklocka en mycket relevant sak.

På offentliga platser

Jag tar alltid med mig ... Stephen King, författaren till de chillande soulproductsna, i livet en fin familjemedlem och en generös själsman. Han delar med glädje kunskap och skrev till och med en guide om "Hur man skriver böcker". Han uppmanar alla att börja läsa mer, han medger att han alltid har en bok med honom. Ett exempel på en författare ska följas av alla som värdesätter sin tid. De krokiga damerna står i linje, diskutera premiärministerns dygder och karisma, du kommer att kunna lära dig mycket mer intressanta saker och när du fortfarande hittar ett ögonblick att kommunicera med dina vänner (och med vårt råd kan du definitivt göra det), du behöver inte rodna eftersom du inte läste något Författare-stativ.

Har stigit, byggt upp

Förresten, om köerna. Det verkar som om för ryssar är detta en nationell sport, stamförekomsten av sociala nätverk och det bästa sättet att utöva tolerans. Samtidigt har civilisationen gått långt framåt, så att betalning för verktyg, mobilkommunikation och Internet kan automatiseras. Efter att ha spenderat samma 30 minuter, men bara en gång, registrerar en bank för en brådskande betalning, bestämmer datumet för överföring av pengar och beloppet.

Koder, lösenord, utseende

Ofta på jakt efter ett bra pris slår vi ner benen och förlorar tiden. Europeiska och amerikanska shoppare har köpt allt på internet under lång tid. Det är sant innan de ser ut i affären för att försöka på saken, vända den i sina händer. Då, om modellen är lämplig, behöver du bara skanna streckkoden med en speciell applikation för en mobiltelefon. Programmet kommer att visa i vilka nätbutiker du kan köpa det här objektet, jämföra priserna och jämn visning på skärmen av mobiltelefonrecensioner otovare. Leverans kan beställas omedelbart.

Innan du engagerar dig i självorganisation, fråga dig själv vad du ska spendera fritid. Ibland kan du bara bestämma ett visst mål för att lösa ett uppenbart olösligt problem.