Gillar du inte sitta på kontoret från 9.00 till 18.00? Du är inte ensam: i hela världen är arbetssystemet "från ring till ring" en sak av det förflutna. Även i Ryssland börjar arbetsgivarna erbjuda nya sätt att fördela arbetstiden. Ja, och sökande till annonser som "letar efter ett ledigt schema ..." en dime ett dussin. Men för att omorganisera på ett nytt sätt behöver du inte bara en önskan att arbeta mindre, men också förmågan att planera din egen tid.
Flexibelt eller gratis schema, arbeta på fjärrkontrollen ... Allt detta låter obegripligt, men så intressant. Låt oss försöka lista ut vad som ligger bakom dessa begrepp och ta reda på deras fördelar och nackdelar.
Vilka är alternativen?
Enligt statistiken blir idag det så kallade flexibla arbetsschemat det mest utbredda. Faktum är att om du är en "uggla", så att du kommer till kontoret med nio på morgonen är det helt enkelt omänskligt: de första timmarna du fortfarande spenderar i att försöka vakna. Många företag har redan börjat erbjuda anställda möjlighet att välja sin egen praktiska starttid: till exempel kan du komma kl 8.00 och lämna 17.00 eller komma till kontoret kl. 11.00 och arbeta fram till 20.00.
Denna princip gäller exempelvis i företaget "Yandex". Anställda måste vara på kontoret från kl. 12.00 till 18.00 - det är vid den här tiden att de flesta interna möten och möten äger rum. Resten av klockan kan "raffineras" vid en lämplig tidpunkt (morgon eller kväll).
"Om du på grund av din biologiska klocka inte kan starta din tjänst före kl. 12.00 eller bara inte vill slösa bort tid i trafikstockningar, tveka inte att fråga huvudet om möjligheten att komma senare," uppmanar HR-chefen Anna Malyutina. I praktiken träffade jag sällan ledare som inte är redo att göra en sådan koncession. Chefen själv förstår: medan du dricker kaffe i två timmar, rör dig inte arbetet. I extrema fall gömma den verkliga orsaken till morgonförseningarna, till exempel hänvisa till familjeaffärer och uttrycka en vilja att dröja på kvällarna för att avsluta sitt arbete. "
Vid fri simning
Ett mindre vanligt alternativ är ett gratis schema. Som regel övas det av stora internationella företag som arbetar i Ryssland, eller av små "familjeföretag" med ett litet antal anställda. "Oftast innebär det här alternativet obligatoriska närvaro timmar. Från 11.00 till 13.00 bör du till exempel vara på arbetsplatsen och svara på samtalen och resten av tiden du kan planera efter eget gottfinnande: du vill - arbeta på kontoret, du vill - gå med en bärbar dator på ett café, säger Anna Malyutina.
Kanske, på en dag kommer det att vara bekvämare för dig att skjuta upp arbetet till en sen kväll och att ta personlig tid under dagen. I detta fall krävs bara resultatet av dig. Ett gratis schema idag praktiseras av många konsultföretag, förlag och kreativa organ.
Fjärrkontor
En annan möjlighet att undvika kläckningstider är avlägset arbete. I det här fallet går du inte alls till kontoret, men arbetar hemma med hjälp av en dator, telefon och internet. "Det här alternativet har ännu inte blivit utbrett i vårt land eller hela världen, även om utvecklingen av kommunikationsmedel tyder på att de kommande åren blir populär. Jag tror att många ägare av företaget snart kommer att inse att man inte kan tvinga sina anställda att slösa tid på vägen till kontoret och samtidigt spara på att hyra jobb utan att äventyra affärseffektiviteten, säger Anna Malyutina.
Naturligtvis är avlägset arbete bekvämt. Enligt experternas prognoser lovar ett sådant schema inte att sprida sig inom alla verksamhetsområden. Om du är en tolk, designer eller programmerare, arbetar det hemma bekvämt, men revisorer, PR-specialister och advokater kommer att få svårt att säkra ett kontor hemma.
Ett nytt sätt
Vi föreställer oss helt enkelt fördelarna med ett individuellt arbetsschema och ofta, utan tvekan, rusar för att hitta "fria" intäkter med tidningen "Jag letar efter ett jobb" på färdigt. Men som regel tänker vi inte på vilka nya svårigheter det kommer att leda till oss. Att avvisa "piska" betyder att du måste lära dig hur du planerar din egen arbetsdag, och det är inte så enkelt som det verkar ", varnar tränaren Igor Vdovichenko. - I praktiken börjar vi lägga mycket mer tid på jobbet, så snart vi lämnar det hårda läget. Ett välkänt knep: ta dig själv tre timmar för att skriva ett företagsbrev - och du kommer "klämma" det ut tre timmar. Planera att klara det under de kommande 10 minuterna - och håll inom 15 minuter. "
Så i sig innebär ett individuellt schema inte att du kommer att arbeta mindre. Och om du fortfarande letar efter ett jobb - kan ett gratis schema inte vara så gott för dig. "Jag rekommenderar att du startar ett dagligt schema, där varje morgon kommer du att lista planer för dagen", berättar Igor Vdovichenko. - I så fall är ditt mål att radera varje punkt i planen, och inte bara "göra något åt det". Till att börja med är det användbart att skriva ner, hur mycket tid per dag du verkligen spenderar på affärer. Om du tittar på resultaten kommer du att förstå hur du optimalt anpassar ditt schema och gör arbetet effektivare. "
Hur mycket jobbar vi
Som studier av ryska sociologer visar arbetar en kontorsarbetare 1,5 timmar om dagen. Resten av tiden spenderas på kommunikation, kaffepauser och prata är inte av frågan. Ange ett experiment: skriv ner varje timme under dagen vad du spenderade din tid på. Mest troligt kommer arbetet att ta högst 3 timmar. Så är det värt att spendera hela dagen på kontoret?
Framåt till framtiden
Futurolog Alvin Toffler, som studerade de förändringar som informationsåldern kommer att medföra, tillbaka 1980 förutspådde avslaget på ett styvt arbetsschema: "Idag är det svårt att säga när punktlighet är väldigt viktigt, och när det bara krävs av vana. Vi går mot en framtida ekonomi där många människor inte kommer att vara förlovade på heltid. "
Intressant statistik
Vet du vad de europeiska och ryska medarbetarna tycker om möjligheten att arbeta på ett flexibelt schema? Det visar sig ...
94% vill ha ett flexibelt arbetsschema
31% skulle ändra jobb om den nya arbetsgivaren erbjöd ett flexibelt arbetsschema
44% tror att företag som inte ger anställda möjlighet att arbeta på ett flexibelt schema, bekräfta en föråldrad arbetspolitik
35% tror att deras arbetsgivare har den nödvändiga tekniken för att organisera ett flexibelt schema, men de föredrar att inte använda dem
78% är villiga att arbeta för sin arbetsgivare efter barnets födelse eller pension om de ges ett flexibelt schema
Gyllene principer för tidsstyrning
1. Ställ in mål. Skriv ned de sex viktigaste fallen som du måste göra idag. Numrera fallen i storleksordning. Börja arbeta med den första och oroa dig inte för de andra tills arbetet är klart.
2. Spendera inte tid på outpromising verksamhet. Om du till exempel vet att en av kunderna är svår att nå på morgonen, överför du telefonsamtalet för kvällen. Om du inte är säker på att informationen du arbetar med inte förlorar relevans, bestämma först hur frisk den är och fortsätt sedan bara till uppgiften.
3. Försök inte göra flera saker samtidigt. För att slutföra ett projekt måste du fokusera på det.
4. Om du arbetar hemma måste du organisera ett mini-kontor i din lägenhet. Välj ett helt rum för arbete eller separera skärmen med din skärm. Ditt skrivbord ska ha allt du behöver, inklusive en dator, skrivare, mappar med papper och en kopp te, så att du inte kan distraheras så länge som möjligt.
5. Om du vill öka effektiviteten, minska tiden du planerar att ägna dig åt. Att göra arbetstiderbrist är ett effektivt sätt att få dig till jobbet till fullo. Sedan vad du spenderade 8 timmar på, kan du enkelt göra för 4.