Hur, utan att offra timmar av vila och fritid, för att öka produktiviteten på jobbet, för det här måste du följa några enkla regler.
1. Prioritera .
Ur deras arrangemang beror effektiviteten och hastigheten på uppgifterna. Det är nödvändigt att skilja från många dagens affärer, det viktigaste, och att börja arbeta med honom. För fans av listorna kan bli en lista över viktiga fall som sammanställs i början av dagen. Att ställa in prioriteringar sparar tid genom att fokusera på viktigt arbete.
2. Du måste avsluta arbetet vid en viss tidpunkt.
Då kan du arbeta mer effektivt med arbetet och jobba med en viktig uppgift för tillfället.
3. Planera telefonsamtal och samtal .
Försök att inte distraheras varje timme genom telefonsamtal, du måste välja en tid och bli av med alla samtal via telefon. Genomföra en viktig uppgift kommer telefonsamtalet att skjuta upp framgångsrikt slutförande av arbetet. Tilldela tid för förhandlingar via telefon, det är nödvändigt att ta hänsyn till vissa stunder, samtalets vanor, en tidsskillnad. Alla telefonsamtal måste slutföras före arbetsdagens slut, eller nästa dag måste distraheras genom samtal.
4. Problem måste lösas omedelbart.
Om du kan lösa ett problem om några minuter, gör det genast, inte skjuta upp på nästa arbetsdag eller i flera timmar. Detta tillvägagångssätt bör användas om uppgifterna inte tar mycket tid att slutföra. Allvarliga projekt kan inte slutföras om några minuter, med detta tillvägagångssätt kommer du inte att slutföra ett viktigt projekt.
5. Skrivbordet måste behållas i ordning .
Från detta på kontoret eller skrivbordet beror effektivitet och snabbhet på jobbet, eftersom sökandet efter nödvändiga dokument spenderas arbetstid. Från onödiga mappar och dokument på datorn och skrivbordet är bättre att bli av med omedelbart måste du lämna bara vad som krävs minst en gång om dagen.
6. Sätt ditt eget schema .
Varje anställd har ett individuellt arbetsdagschema. Till exempel är "lark" med komplexa uppgifter mest effektiva på morgonen. Och efter middagen den här gången är det bättre för dem att ägna sig åt monotona uppgifter och rutin, eftersom älskare stiger upp tidigt på kvällen "på autopilot". Du måste tvinga dina egna vanor så att de fungerar till din fördel.
7. Tänk på rutinen .
Varje person måste utföra uppgifter som, på grund av deras likhet och frekvens, blir en rutinmässig rutin. Förmodligen kan en person utföra sådana uppgifter i en dröm, men det är värt att tänka på detta, om de verkligen utförs. För att bedöma din egen prestation måste du tänka på hur andra anställda utför liknande uppgifter, de kan lära sig något av dem.
8. Gör en lista.
Om du ständigt uppdaterar listan över de mest relevanta uppgifterna - det blir ett bra sätt att spara arbetstiden. I en sådan lista är det nödvändigt att inkludera alla problem som måste lösas och vid slutet av arbetsdagen att sammanställa en liknande lista nästa dag för att inte slösa bort arbetstiden och tänka på nya uppgifter på morgonen. Förteckningen över ärenden bör hållas till hands, och i fallet slutar, måste det raderas från listan.
9. Samla all information och behåll den på ett ställe.
Du behöver inte slösa tid på att söka efter data i smartphoneminne, e-postmeddelanden, datafiler. All nödvändig och viktig information ska samlas på en tillgänglig plats och göra en kopia.
10. E-post mot telefonen .
E-post är det rätta verktyget, men du måste veta när och hur du kan använda den. Om det här problemet kräver dialog, skriv sedan e-post, bara spendera tid. Och rutinfrågor löses mest effektivt via e-post, till exempel att bekräfta att dokumenten har mottagits och begärt att lägga till extra utrustning.
11. Distraherande faktorer bör minimeras.
Allt som inte berör arbetet anses vara distraherande faktorer - det är en diskussion om färsk skvaller, samtal som inte berör arbete på mobiltelefonen, konstant kontroll av e-postlådan.
Vi lärde oss hur vi blir en oumbärlig medarbetare med hjälp av dessa tips, utan att vara distraherad av bagage och förlitar sig på viktiga saker, lyckas klara av de uppsatta uppgifterna, samtidigt som vi inte försummar små saker som snabbt kan hanteras. Således kommer rutinmässigt och viktigt arbete att ske i tid, och du kan bli en oumbärlig medarbetare i ett företag som du kan lita på och det misslyckas aldrig.