Reglerna för kommunikation via e-post på jobbet

I ett aktivt kontorsliv, när kommunikation med människor händer hela tiden, är e-post ett av de mest populära sätten att snabbt leverera nödvändig information utan att tillgripa telefonen och inte komma upp från skrivbordet.

Trots det faktum att skrivning av brev verkar vara en fråga om vana, glöm inte några regler för kommunikation med hjälp av e-post.

humor
På några punkter är det trevligt att skicka en kollega som bokstavligen börjar "röka" från jobbet, ett roligt vykort eller en rolig dikt och därmed distrahera honom en stund och få honom att le tyst på det mottagna brevet.

Men skicka ett brev med humor, kom ihåg att inte alla skämt är lika lämpliga. Lägg inte skämt, som handlar om religion, politik, kön, nationaliteter. Sådana ämnen kan påverka andras känslor och fördomar, särskilt om man anser att människor har olika synpunkter på sådana frågor.

Informell korrespondens Naturligtvis, om du kommunicerar med en välkänd kollega, som du redan anser vara din vän i rökrummet eller svarar på brevet, den varma korrespondensen, som varar i flera timmar, börjar du inte svara med orden "God eftermiddag, kära ) ... "

Och ändå, glöm inte normerna av artighet: ditt brev är bäst att börja med hälsning eller behandling med namn / namn patronymic.

Det är inte tillåtet i korrespondensen att använda obscena uttryck (även om orden själva är uppradade i långvarig mening, där det inte finns några anständiga fackföreningar). Bättre drick en kopp kaffe, andas luft, och sedan med ny styrka skriv ditt svar.

Ej tillåtet i korrespondensdiskussionen hos chefen eller en annan anställd. När allt kommer omkring kan du inte ge ett hundra procent garanti för att det här boksteget inte av misstag når "kritikens syfte".

Kopia av brevet
Ofta deltar flera personer i diskussionen. När du skickar ett brev kontrollerar du dock vem som finns i kopian. Du behöver inte skicka en enkel "inte för ingenting" eller en leende smiley för en, till alla som är listade i kopian.

Det finns fall där du vill uttrycka meningsskiljaktighet om någons förslag att lösa problemet, men genom att trycka på knappen "Skicka till alla" glömmer vi att ta bort från listan och den person som gjorde detta erbjudande.

Skicka ett brev till flera adressater, se till att allt onödigt tas bort från brevet, vilket inte bör läsas av andra personer.

Var försiktig, kolla flera gånger på vad du skickar. Och om problemet är känsligt, har ingen avbrutit den personliga konversationen.

"Incendiary" information

När kollektivet är förenat är det inget fel med att ofta ledig tid spenderas tillsammans. Firmafester, födelsedagar är ett underbart tillfälle att ha kul igen. Vid sådana händelser görs ofta roliga och roliga bilder. Vissa av dem går på sociala nätverk utan tillstånd.

Var försiktig när du markerar någon i bilden, oavsett hur gay hon inte tycktes vara för dig. När allt kommer omkring är semestern en semester, men det finns människor som inte vill att deras släktingar eller chefen ska se dem, till exempel när de utför ett akrobatiskt nummer "back somersault". Eller arbetstagaren sa i familjen att han är försenad på jobbet under en blygsam utmaning att det finns många fall, men här läggs ut fotografier där han inte löser problem med pressen, men har kul med sina kollegor.

Ännu mer är det oönskat att skicka dessa bilder till en annan anställd för att visa "all glädje" av situationen.

Respektera människor. Och om du verkligen vill skicka bilder, då innan det, fråga personen om han ger det bra.