Den rationella organisationen av arbetsplatsen

Tanken att organisera en arbetsplats är att använda tid på ett effektivt sätt, så att man skapar så liten ansträngning och stress som möjligt. För det mesta som människor spenderar på jobbet, så är den rationella organisationen av arbetsplatsen mycket viktig. Produktivitet och välbefinnande beror på detta.

Arbetsplatsens organisation.

1. Det är nödvändigt att göra det för att hitta de nödvändiga sakerna att spendera minst tid.
2. Om ett föremål ofta används, borde det vara närmare.
3. Ju tyngre objektet, då borde det vara närmare.

Om arbetsplatsen är rationellt belägen, ger den ett positivt humör och en psykologisk inställning till jobbet. Du kommer att spara energi, tid och frigöra dig från krångel och stress - de har en dålig effekt på hälsan.

De viktigaste aspekterna av organisationen av arbetsplatsen.
Arbetsplatsen ska vara bekväm. Vad är bekvämt för dig, kanske för en annan person obekväma och vice versa. Det finns ett antal allmänna principer.

Möbler .
Det är nödvändigt att föredra ergonomiska saker, de är tänkta för bekvämt arbete. I det här fallet kommer arbetet vara produktivt, och din kropp kommer inte att stressas. Arbetsytan ska inte röra möblerna, bara nödvändiga stöd, hyllor, skåp. Skåp och hyllor med ofta använda dokument borde vara där så att de kunde få sig utan att resa sig upp.

Skrivbordet behöver inte vara rörigt med buntar av papper och utrustning. Om du använder en dator för arbete, bör den inte ta upp mycket av arbetsytan, för det här måste du använda en trådlös mus och tangentbord, tunna bildskärmar.

Om händerna inte är ansträngda och ligger på bordet, är bordets höjd optimal. Om det är svårt att ändra höjden på bordet, kommer kontorsstolarna, som är utrustade med justerbar rygg och höjd, att hjälpa dig att bli bekväm vid bordet. När du ställer stolens höjd, ska fötterna ligga på golvet. Du kan använda stödet under dina fötter. Armstödet på stolen ska röra vid armbågarna. Spank stol så justera, så att inte påkänna nedre delen av ryggen.

Datorn.
För närvarande gör ingen chef ingen datorutrustning. Men om du sitter mycket på skärmen kommer det att förvärra din hälsa.

Rationell organisation av en plats på jobbet .

1. Ögonen ska vara lägre eller på en nivå än skärmens övre del.
2. För att hålla penslarna, armbågarna, ryggraden, nacken och andra delar av kroppen utan stress.
3. Var 15: e minut tar du ögonen från bildskärmen, arbetar med dokument.
4. Under lång tid sitter du inte i en position.
5. Skärmen ska inte ha reflektioner och bländning.
6. Rengör bildskärmen.
7. Använd stativet för dokument och böcker.

Om du arbetar med dokument utöver datorn behöver du en skrivbordslampa som en extra ljuskälla. Nära skärmen lägger du saker som påminner dig om huset: en bauble donerad av en älskad eller ett familjebild. Men sådana saker på skrivbordet bör inte vara mer än 3. Du kan lägga en kopp i övre vänstra hörnet, klockan och hushållet. Experter rekommenderar att du lägger ner längst ned i vänstra källorna för nödvändig information - en veckotidning, affärstidningar. Sådan organisering av arbetsplatsen anses vara optimal.

Håll ordning på arbetsplatsen .
I skåpen finns många material inte av den första nödvändigheten. Du måste placera dem i vissa områden, i alfabetisk ordning, i kronologisk ordning, så du behöver inte slösa tid på att söka efter nödvändig information. Stoppa inte skåp med onödiga och föråldrade föremål och dokument. Varje månad har du en vårrengöring. Slösa onödiga dokument. Huvudregeln ska inte distraheras genom att läsa och studera, det måste ske efter distributionen.

På arbetsplatsen ska du lämna de nödvändiga materialen och föremålen, vilket hjälper till att avsluta ärendet. Om du snubblar över föremål och annan information som för tillfället inte är relaterad till dina aktiviteter, växla du till den. Och det tar mycket tid. Ständigt sortera igenom dokument, efter behov, tar mycket tid och uppmärksamhet, och onödiga papper måste kasseras omedelbart.

För att inte kasta skrivbordet behöver du inte öppna många mappar och dagböcker. På bordet borde bara de tillbehör och verktyg du använder varje dag. Andra dokument ska vara nära, men inte på skrivbordet. Och färre saker kommer att finnas på ditt skrivbord, desto bekvämare blir det att arbeta. Håll de föremål du behöver. Du måste behålla kontorsmateriel i en stationär arrangör. Och fixar beställningen på bordet, den måste behållas.

Om det finns ett sådant alternativ att välja platsen för bordet, sitta inte med ryggen till gången eller till dörren. Du kommer att vara spänd, för du kan när som helst tyst närma sig bakifrån. Ansiktet mot dörren är också bättre att inte sitta, du kommer att bli distraherad av besökare. Det är bäst att sitta med ryggen mot partitionen och mot väggen, och fönstret och dörren ska vara på sidan. Om bordet står inför väggen, och du måste tänka på allt i 8 timmar, så om du är tillåtet på kontoret, dekorera det med en affisch eller ett foto.

Så här håller du beställningen på skrivbordet.

1. Starta arbetsdagen och sluta med att beställa arbetsplatsen.
2. Spara inte dokument på skrivbordet.
3. Använd arrangören för häftklammer, pennor, pennor och andra tillbehör.
4. Om du tar dokument från mappar, filer, arkiv måste du lära dig hur du returnerar dem.
5. Vid analys av högar av dokument borde de inte flyttas från ett ställe till ett annat på detta kontor.

Rationell organisation av sin arbetsplats.

1. Det är nödvändigt att det fanns en konstant ordning på arbetsplatsen.
2. Varje dag till hands bör vara de material och föremål som behövs för användning.
3. Tekniker och möbler bör vara så produktiva, säkra, bekväma som möjligt.
4. Korrekt organisering av dokumentlagring gör att du kan spendera minst tid efter att söka efter det nödvändiga dokumentet.

Sammanfattningsvis lägger vi till att de grundläggande principerna för att organisera en arbetsplats genom en korrekt organisation säkerställer produktivitet och komfort.