Ur tidshanteringens synvinkel är sömnlösa nätter på kontoret, en rivande telefon och ett vägran av lunchuppehåll de första tecknen på oprofessionellism. Anställda som står sent på kontoret idag uppfattas inte av workaholics, utan av amatörer som inte kan fördela sin tid korrekt. Hur löser du problemet med arbete och arbete och lär dig hur man hanterar allt? Hur kan man behärska självorganisationens konst? Använd råd från specialister.
Ange prioriteringar.
Det första budet om tidsstyrning: prioritera korrekt. Bestäm vad som är viktigare för dig: att vara en idealisk mamma och hustru eller att ägna dig helt och hållet till att storma servicestegen? Vill du lära dig att kombinera? Ingenting är omöjligt. Men ur valet av problemet kan du fortfarande inte fly. Det är nödvändigt att skilja sekundära uppgifter från dem som man kan vänta med. Bara dra inte förgäves tid, hänvisa till huvudvärk eller äckligt väder. Dessutom behöver du inte slösa tid på värdelös pratstund med kollegor, om det inte är en lunchpaus. Du behöver bara sitta och göra vad som planerades för dig. När allt är klart, är tid pengar.
Beslut om målen.
"När vi pratar om tidshantering är det löjligt att oroa sig för hastighet, inte lösa frågan om att lägga till pengar, spara några minuter, slösa bort månader och år", säger tidhanteringsguru Steven Covey. Det är dags att tänka seriöst om dina mål både i ditt personliga liv och i ditt arbete. Då kan du bara bestämma vad som kräver mer tid och vad du inte kan spendera alls. Så du kan bygga själv den systematiska naturen av vissa steg som leder till att målet uppnås. En efter en.
Lev enligt planen.
Det är inte så tråkigt som det kan tyckas vid första anblicken. Dessutom bidrar planeringen i kampen mot "skleros". Det är en annan sak som inte alla och inte alltid lyckas följa planen. Många av oss använder dagboken helt enkelt som en anteckningsbok. Vanligtvis ingår de nuvarande uppgifterna på en viss dag, men de passar i en helt slumpmässig ordning. Experter rekommenderar att delningen av dagboken delas in i hälften. I den vänstra delen, så tydligt som möjligt, skriv ut de "heta" fallen. Till höger - en lista över "frivilliga" uppgifter som behöver göras idag, men utan att vara knuten till någon exakt tid. I den här listan måste du identifiera 2-3 huvuduppgifter. Och så fort du har en ledig minut mellan "heta" fall, börja omedelbart att lösa "icke-bindande" uppgifter, i viktordning.
Ät en elefant!
Ju större uppgiften är och desto längre är den desto svårare är det att tvinga sig att uppfylla det. Det handlar främst om mycket stora uppgifter, i terminologin för tidsstyrning - "elefanter".
"Elephant" kan vara: utarbetande av en rapport, utveckling av en årlig affärsplan, reparation i en lägenhet, lära sig ett främmande språk, bli av med överskott av kilo.
Det största problemet i kollisionen med "elefanterna" är vår gemensamma önskan om globalisering, utvidgning av uppgifter (kom ihåg uttrycket "att göra en elefantfluga"). Det finns bara ett sätt att hantera denna passion för globalisering och kunna "äta en elefant" - dela den i mindre, lätt mätbara "biffar" och äta dem en efter en dag. Samtidigt är det viktigt att dela upp "elefanten" så att varje "biff" verkligen hjälper dig att komma närmare det uppskattade målet. Tja, till exempel, läs inte i tidningsartikeln om fördelarna med fitness, och ta och utföra 10 push-ups.
Metoden "schweizisk ost" kan också hjälpa till att spendera mindre tid och ansträngning på att svänga. Försök att utföra uppgiften inte i den ordning som dikteras av logiken, men godtyckligt, som om "gnistrar" på olika ställen små bitar - det enklaste, mest trevliga osv. Således kan du till exempel välja en illustration, beskriva några av de enklaste och mest begripliga du stycken. Du själv kommer att bli förvånad hur snart i "ost" finns det så många hål att "sluta äta" det kommer att bli ett par småbitar.
Lär dig att säga nej.
Ruthless statistik säger: Om du arbetar på kontoret, är du sliten från fallet i genomsnitt en gång i 8 minuter. På grund av detta, bara i ett hål av grunda distraheringar flyter till två timmar om dagen, och detta är 12% av din kapital. Denna statistik gäller endast för chefer - upptagen, aktiv, kan organisera sig. Vad kan vi säga om vanliga anställda? Deras arbetsproduktivitet är vanligtvis flera gånger lägre än möjligt. Lär dig att säga nej. Fast men delikat! Du kan, utan förevändning, klargöra att du nu är mycket upptagen, men med glädje dricker du kaffe (diskutera filmen, ge råd) lite senare.
Tänk på bioritmer.
Lyssna på din kropp. Om du är en "uggla" - planera inte seriösa möten och viktiga saker för första halvan av dagen. Tänk på att dina egna bioritmer kan och borde vara. När allt kommer omkring kan de påverka vår förmåga att arbeta starkt. Fastställ själv tidpunkten när du lättast får det här eller det där jobbet. Endast på detta sätt kan du effektivt fördela arbetstiden.
Den välkända teoristen för tidsstyrning Bodo Schaefer skrev en gång: "Livet är som ett företag som säljer via post: vi får vad vi beställde." Så gör rätt val. Detta är en vertikal med sikte på livsframgång.